Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo
sulla protezione dei dati 679/2016 e consenso

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, e in relazione ai Vostri dati personali di cui la IMEL SRL entrerà nella disponibilità, Vi comunichiamo quanto segue:

 IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è IMEL S.r.l. con sede legale in via M. Candia 19, 20081 Morimondo (MI).

Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:

Tel: +39/ 02 9400115

E- mail: imel@imel-srl.com

E-mail PEC: imel@pec.it 

TIPI DI DATI TRATTATI E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I dati personali normalmente richiesti sono anagrafici e di contatto. Trattiamo dati quali nome, cognome, recapiti, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero mobile, e-mail, PEC, riferimenti bancari e di pagamento, nonché, ove necessario all’espletamento del rapporto.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi della Società comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Non vengono trattati dati sensibili ex art. 9 Regolamento privacy, ad eccezione dell’adesione a sindacati e associazioni per i dipendenti, desumibili dalle informazioni necessarie per la gestione del personale.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle piattaforme web di IMEL S.r.l., nel corso del loro normale esercizio, utilizzano alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

MODALITA’ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 5 e 6 del Reg. UE 2016/679 i dati personali potranno essere trattati in formato cartaceo o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque al solo fine di eseguire il servizio richiesto.

IMEL S.r.l. tratta i dati per le seguenti finalità:

  • esecuzione e gestione del rapporto contrattuale e di fornitura;

  • gestione di acquisti di nostri prodotti e/o prestazione di servizi di vendita e post-vendita;

  • attività amministrative, di gestione del personale, contabili e di fatturazione;

  • adempimento dei connessi obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria (compresa la normativa in materia di antiriciclaggio);

  • esercizio di diritti in sede giudiziaria.

Fornire i dati per le finalità sopra indicate è necessario e un eventuale rifiuto di conferimento impedirebbe ad IMEL S.r.l. di dar seguito al rapporto contrattuale.

La presente informativa potrà essere integrata da ulteriori informative e consensi rese al momento dell’eventuale richiesta di specifici servizi.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

TUTELA DEI DATI PERSONALI

In conformità al principio di minimizzazione come da art. 5 comma 1 c) del Reg. UE 2016/679, Il titolare del trattamento dei dati sopracitato garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti. Il titolare del trattamento dei dati sopracitato garantisce altresì l’adozione e l’osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. I dati dell’utente saranno archiviati dal titolare del trattamento fino allo svolgimento delle finalità sopra citate fino ad eventuale ordine di cancellazione, rettifica, integrazione, limitazione, opposizione e profilazione ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 da parte dell’interessato.

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI A TERZE PARTI
I dati personali saranno accessibili agli organi ed ai dipendenti del titolare del trattamento dei dati sopracitato, formalmente nominati autorizzati o Responsabili del trattamento. L’utilizzo e l’inoltro di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto del titolare del trattamento dei dati sopracitato sono regolate da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

I dati personali degli utenti saranno utilizzati e rilasciati dal titolare del trattamento dei dati sopracitato esclusivamente ad individui ed organizzazioni terze, in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dal Reg. UE 2016/679. Il titolare del trattamento dei dati sopracitato, inoltre, gestisce le informazioni contenute sul proprio sito/portale web in collaborazione con altri service provider e web agency, dai quali può ricevere dati personali relativi agli utenti di tali informazioni.

Queste collaborazioni on-line sono regolate da appositi contratti che presuppongono un adeguato livello di protezione dei dati personali trattati. In taluni altri casi, Il titolare del trattamento dei dati sopracitato può essere altresì tenuto a rilasciare i dati personali degli utenti dei propri siti/portali web, in esecuzione di obblighi contrattuali, in conformità della normativa vigente o per soddisfare la richiesta di servizi da parte dell’interessato; tale attività di rilascio di informazioni può avvenire nei seguenti casi:

quando gli utenti on-line hanno autorizzato il rilascio di informazioni;

quando il titolare del trattamento dei dati sopracitato ha necessità di comunicare informazioni sugli utenti per offrire servizi e soddisfare la richiesta di un utente on-line;

quando il titolare del trattamento dei dati sopracitato ha necessità di comunicare le informazioni a propri partner che compiono servizi per gli utenti on-line;

quando il titolare del trattamento dei dati sopracitato è tenuto, per ordine delle autorità giudiziarie, a rilasciare informazioni riguardo gli utenti, o in conformità di una legge locale o internazionale, regolamento o mandato.

Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dal Reg. UE 2016/679 e previsti in questa Privacy Policy, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell’utente interessato. Il titolare del trattamento dei dati sopracitato non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti contattando il Titolare del trattamento:

richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

conoscerne l'origine;

riceverne comunicazione intelligibile;

avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;

diritto di revoca;

diritto alla portabilità dei dati;

nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

il diritto di presentare un reclamo alle Autorità di controllo.

L’interessato può esercitare i suoi diritti sopra elencati senza richiesta formale agli indirizzi e recapiti del titolare del trattamento presenti in questa informativa.

AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA

Se questa informativa sulla privacy verrà modificata o aggiornata, pubblicheremo le modifiche e gli aggiornamenti su questo sito, cosicché sarai sempre al corrente del tipo di dati raccolti, utilizzati e divulgati. Ti invitiamo a leggere questa informativa sulla privacy di tanto in tanto in modo da verificare eventuali aggiornamenti e modifiche.

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